Yhtiön Code of Conduct (“Eettiset periaatteet”) ja ESG Policy (“Kestävyysperiaatteet”), yhdessä ”Periaatteet”
Tämän tiivistelmän tarkoitus on antaa yleiskuva Sopimuksessa tarkoitettujen Eettisten Periaatteiden, Kestävyysperiaatteiden [ja Vihreiden Ominaisuuksien] tarkoituksesta sekä niiden käytännön merkityksestä Tuottajalle. Tiivistelmän ei miltään osin sido kumpaakaan Osapuolta eikä tule osaksi Tuottajan ja Yhtiön välistä Sopimusta, eikä tiivistelmällä ole vaikutusta Sopimuksen tulkintaan. Tuottajan tulee perehtyä huolellisesti ja kokonaisuudessaan Eettisiin Periaatteisiin, Kestävyysperiaatteisiin [ja Vihreisiin Ominaisuuksiin], jotka ovat tarkasteltavissa ja ladattavissa alla.
Yhtiön Periaatteet ovat tavanmukaisia, ja vastaavia käytetään sopimuksissa hyvin yleisesti. Valtaosalla Yhtiön kaltaisista toimijoista on osana vastuullisuusstrategiaansa oma Code of Conduct ja ESG Policy, jotka muodostavat keskeisen osan yrityksen hallintoa ja päätöksenteon ohjausta. Code of Conduct ja ESG Policy ilmoittavat ne eettiset periaatteet ja toimintatavat, joita esimerkiksi työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden odotetaan noudattavan. Periaatteiden määräykset johtuvat pitkälti laista, ja liittyvät muun muassa ihmisoikeuksien kunnioittamiseen, lapsityövoiman kieltämiseen, väärinkäytösten ehkäisyyn ja tarpeettomien ympäristöhaittojen välttämiseen.
Periaatteet kertovat Tuottajalle Yhtiön vastuullisuudesta. Periaatteet velvoittavat ensisijaisesti Yhtiötä itseään. Niiden sisällyttäminen esimerkiksi yhteistyösopimuksiin, kuten Sopimukseen Tuottajan ja Yhtiön välillä, tarkoittaa, että Yhtiö on sitoutunut laajasti vastuullisuuteen, lainmukaisuuteen ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisuuteen toiminnassaan, ja odottaa samaa yhteistyökumppaneiltaan. Näin ollen Periaatteet välillisesti tehostavat myös Tuottajan toiminnan riskienhallintaa ja suojaavat myös Tuottajaa esimerkiksi mainehaitoilta ja erilaisilta oikeudellisilta seuraamuksilta.
Yhtiö pitää Periaatteiden rikkomiseen liittyviä seuraamuksia epätodennäköisinä. Jos kumpi tahansa Osapuoli rikkoo Eettisiä periaatteita tai Kestävyysperiaatteita, ja tästä lisäksi aiheutuu toiselle Osapuolelle vahinkoa tai siihen kohdistuvia vaatimuksia, rikkonut Osapuoli korvaa ja ottaa vastattavakseen nämä vahingot/vaatimukset. Lisäksi Yhtiö voi päättää sopimuksen, jos Tuottaja rikkoo Eettisiä periaatteita tai Kestävyysperiaatteita. Tämä on välttämätöntä, jotta Yhtiö voi varmistaa, että se pystyy itse noudattamaan Periaatteita laajassa merkityksessä. Yhtiö pitää hyvin epätodennäköisenä sitä, että Tuottajalle aiheutuisi Periaatteiden rikkomisesta johtuvia seuraamuksia, sillä Yhtiö olettaa Tuottajan olevan tavanmukaisen huolellinen toimija, joka noudattaa toiminnassaan lakia ja alalla yleisesti hyvinä pidettyjä käytäntöjä, eikä aiheuta tarpeettomia ympäristöhaittoja.
